Potom, čo štítok vstúpi do magnetického poľa, prijme vysokofrekvenčný signál z čítačky a pomocou energie získanej indukovaným prúdom odošle informácie o produkte (pasívny štítok, pasívny štítok alebo pasívny štítok) uložené v čipe alebo štítok aktívne odosiela určitý frekvenčný signál (aktívny štítok, aktívny štítok alebo aktívny štítok), po prečítaní a dekódovaní informácií čítačkou sa odošle do centrálneho informačného systému na príslušné spracovanie údajov.
Kompletný systém RFID sa skladá z troch častí: čítačky (Reader), elektronického štítku (TAG), takzvaného transpondéra (Transponder) a aplikačného softvérového systému. Jeho princíp činnosti je taký, že čítačka vysiela určitú frekvenciu. Energia rádiových vĺn sa dodáva transpondéru na pohon obvodu transpondéra na vysielanie interných údajov. V tomto okamihu čítačka prijíma a interpretuje údaje postupne a odosiela ich do aplikácie na zodpovedajúce spracovanie.
